건물 등기부등본 발급방법(등기사항전부증명서)｜인터넷 발급·출력·PDF 저장까지
전세·월세 계약, 매매, 대출, 상가 임대차, 명의 확인을 할 때 가장 많이 찾는 서류가 건물 등기부등본(정식명칭: 등기사항전부증명서)입니다.
“인터넷으로 발급되나요?”, “열람이랑 발급 차이가 뭐예요?”, “프린터가 없으면 PDF로 저장 가능한가요?” 같은 질문이 특히 많아서, 온라인 발급 → 출력 → PDF 저장 흐름을 한 번에 정리해 드립니다.
※ 등기서류는 제출처에서 “발급본(제출용)”을 요구하는 경우가 많으니, 단순 확인인지 제출용인지 먼저 구분해 주세요.
✅ 핵심정보 요약(바로 실행용)
- 🧾 서류명: 등기사항전부증명서(건물/집합건물/토지)
- 💰 수수료(자주 쓰는 기준): 인터넷 열람 700원, 인터넷 발급(제출용) 1,000원 안내가 일반적입니다. (열람 수수료 700원 및 발급 1,000원 안내: 생활법령·법령 근거 참고)
- ⏳ 결제 후 이용기한: 결제일로부터 3개월 이내에 열람/발급해야 하는 제한이 있습니다.
- 🖨️ 출력/저장: PC는 인쇄 → ‘PDF로 저장’으로 파일 저장 가능(프린터 없어도 OK)
- 📱 모바일: 대법원은 모바일 인터넷등기소 앱을 통한 전자 등기사항증명서 발급 서비스를 안내한 바 있습니다.
- 🏪 오프라인: 등기소 방문 발급, 또는 무인발급기에서 발급(설치된 기기만 가능)
1) 등기부등본(등기사항전부증명서) ‘열람’과 ‘발급’ 차이부터 정리
검색할 때 “등기부등본 열람”, “등기부등본 발급”이 섞여 나오는데, 실제로는 목적이 다릅니다.
| 구분 | 언제 쓰나 | 포인트 |
|---|---|---|
| 열람(확인용) | 권리관계 빠르게 확인(근저당/가압류/소유자 확인) | 제출처에서 “발급본”을 요구하면 열람으로는 부족할 수 있습니다. 수수료는 보통 700원 안내가 많습니다. |
| 발급(제출용) | 은행/관공서/회사/임대인 등 제출 | 제출용은 보통 1,000원 안내가 많고, 출력(또는 전자발급) 형태로 처리됩니다. |
⚠️ 실수 TOP 2
- ❌ 제출처가 “발급본”을 요구하는데 열람만 하고 끝내는 경우
- ❌ 집합건물(아파트/오피스텔)인데 건물/토지로 잘못 선택해서 검색 실패하는 경우
2) 온라인 발급 방법: 대법원 인터넷등기소에서 건물 등기부등본 발급하기
가장 많이 쓰는 루트는 대법원 인터넷등기소에서 “부동산 등기 열람·발급”으로 들어가 건물(또는 집합건물)을 선택해 발급하는 방식입니다.
🧭 인터넷등기소 발급 절차(PC 기준, 따라하기)
- 1) 인터넷등기소 접속 → 부동산 열람·발급 메뉴 선택
- 2) 부동산 종류 선택: 집합건물(아파트/오피스텔/상가) 또는 건물(단독/다가구 등)
- 3) 주소 입력: 도로명/지번/고유번호 등 가능한 방식으로 검색
- 4) 등기기록 상태 선택: 제출처 요구가 있으면 말소사항 포함 여부를 확인
- 5) 열람 또는 발급 선택 → 통수(매수) 선택
- 6) 결제(카드/계좌이체 등) 완료
- 7) ‘미열람/미발급’ 또는 발급 목록에서 출력 실행
결제 후 3개월 이내에 열람/발급해야 하는 제한이 안내되어 있습니다.
✅ 주소 입력이 헷갈릴 때(검색 성공률 올리기)
- 🏢 아파트/오피스텔: 집합건물 선택 후 동·호/건물명 단서까지 넣으면 정확도가 올라갑니다.
- 🏠 단독/다가구: 건물 선택 후 지번으로 찾는 게 빠른 경우가 많습니다.
- 🧩 동일한 도로명이라도 필지/동이 여러 개면 목록이 여러 개 뜨니, 결과 리스트에서 소재지번을 꼭 확인해 주세요.
3) 오프라인 발급 방법: 등기소 방문 vs 무인발급기(가능 기기만)
인터넷이 불편하거나, 보안 프로그램/출력이 계속 막히는 경우에는 등기소 방문 또는 무인민원발급기가 대안입니다.
🏢 등기소 방문 발급(이럴 때 추천)
- ✅ PC 출력 환경이 안 될 때(회사 보안/공용PC 제한)
- ✅ 여러 건을 한 번에 발급해야 할 때
- ✅ 담당자 도움을 받아 정확히 발급하고 싶을 때
방문 발급은 장수(20장 초과) 등에 따라 수수료 구조가 달라질 수 있다는 안내가 있습니다.
🏪 무인발급기 발급(이럴 때 추천)
- ✅ 프린터가 없고, 가까운 곳에서 바로 종이로 뽑아야 할 때
- ✅ 설치된 기기라면 빠르게 발급 가능
무인발급기는 모든 기기에서 등기서류가 되는 게 아닐 수 있으니, 출발 전에 “등기사항증명서 발급 가능 여부”를 꼭 확인해 주세요.
4) 출력 방법: 프린터로 바로 출력하는 법(PC 기준)
인터넷등기소에서 결제 후 발급/열람 목록에서 출력을 누르면 보안/인쇄 모듈이 함께 작동하는 경우가 있습니다.
🖨️ 출력이 정상으로 되게 하는 체크리스트
- ✅ 팝업 차단 해제(출력 창이 팝업으로 뜨는 경우가 많습니다)
- ✅ 브라우저 권한 허용(다운로드/인쇄 관련)
- ✅ 프린터 상태 확인(기본 프린터 지정, 용지/드라이버)
- ✅ 사내망/공용PC는 보안정책 때문에 출력이 차단될 수 있어, 개인 PC/모바일 전환을 고려
⚠️ “출력 버튼이 안 눌려요/흰 화면이에요”
- 🔧 브라우저를 크롬/엣지로 바꿔 재시도
- 🔧 팝업 차단 해제 후 새로고침
- 🔧 결제 후 미열람/미발급 목록에서 다시 접근
- 🔧 그래도 안 되면 무인발급기 또는 등기소 방문이 가장 빠른 해결책입니다.
5) PDF 저장 방법: 프린터 없어도 “인쇄 → PDF로 저장”으로 끝
프린터가 없을 때는 대부분 인쇄 창에서 PDF로 저장을 선택하면 해결됩니다. (제출처가 파일을 받는지, 종이 제출인지도 함께 확인해 주세요.)
💻 PC(크롬/엣지)에서 PDF 저장
- 1) 등기사항전부증명서 화면에서 출력/인쇄 실행
- 2) 프린터(대상)에서 “PDF로 저장” 또는 “Microsoft Print to PDF” 선택
- 3) 페이지/배율 확인 → 저장 클릭
- 4) 파일명 예시: 등기부등본_건물명_주소_발급일.pdf
제출용이라면 파일을 저장해도, 제출처가 “원본 출력본”을 요구할 수 있으니 제출 방식(온라인 제출/방문 제출)을 먼저 확인해 주세요.
📱 모바일에서 PDF로 보관(앱/전자발급 활용)
- ✅ 대법원은 모바일 인터넷등기소 앱을 통한 전자 등기사항증명서 발급 서비스를 안내한 바 있습니다.
- ✅ 앱에서 전자발급(전자문서지갑 연계) 기능 안내가 있으며, 필요 시 종이 출력은 무인발급기로도 연결할 수 있습니다.
6) 제출용으로 뽑을 때 꼭 확인할 항목(사기 예방 체크 포인트)
🔍 등기부등본(등기사항전부증명서)에서 최소 확인 5가지
- 1) 표제부: 건물의 표시(주소/건물내역)가 계약 대상과 일치하는지
- 2) 갑구: 소유자, 압류/가압류/가처분 등 권리 제한 여부
- 3) 을구: 근저당권/전세권 등 담보 설정(채권최고액 포함)
- 4) 말소사항 포함 요구 여부: 제출처가 요구하면 체크 후 발급
- 5) 발급일자: 제출처는 보통 최근 발급본을 요구하는 경우가 많습니다.
등기서류만으로 모든 위험을 걸러내긴 어렵습니다. 필요하면 건축물대장/토지이용계획확인서 등도 함께 확인하시는 게 안전합니다.
7) 자주 묻는 질문(FAQ): 프린터 없을 때, 여러 건 발급, 재출력 가능?
Q1. 프린터가 없는데 제출해야 해요. 어떻게 하죠?
PC에서 PDF로 저장 후, 출력이 가능한 곳(회사/문구점/프린트카페)에서 인쇄하거나, 바로 무인발급기로 종이 발급하시면 됩니다.
Q2. 결제했는데 나중에 다시 출력할 수 있나요?
결제 후 이용 가능 기간(예: 3개월 이내) 같은 제한이 안내되어 있으니, 발급 후 바로 저장/출력까지 마무리하시는 것을 권장드립니다.
Q3. 등기부등본이랑 건축물대장은 같은 건가요?
아닙니다. 등기부등본(등기사항전부증명서)은 권리관계(소유권·근저당 등) 중심이고, 건축물대장은 건물 현황(면적·용도 등) 중심이라 목적이 다릅니다. 계약/대출에서는 둘 다 요구되는 경우가 있습니다.
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